UN CHEF DE SERVICE (H/F) - SECTEUR PERIGUEUX, BERGERAC et SARLAT - POUR LA DIRECTION ADMINISTRATIVE

Responsable Administrarif

DORDOGNE LE DEPARTEMENT

Contrat : Statutaire ou contractuelle

Expérience : NC

Niveau d´étude : Maîtrise / IEP / IUP / Bac +4

Permis demandé : Sans

Salaire : De 0.00 € à 0.00 € Par mois

Niveau de qualification : NC

UN CHEF DE SERVICE (H/F) - SECTEUR PERIGUEUX, BERGERAC et SARLAT - POUR LA DIRECTION ADMINISTRATIVE

Responsable Administrarif

Dpt / Région : 24
Le 3 juil. 2024
LE DEPARTEMENT DE LA DORDOGNE RECRUTE
 
PAR VOIE DE MUTATION, DE DETACHEMENT, D’INSCRIPTION SUR LISTE D’APTITUDE OU PAR VOIE CONTRACTUELLE UN CHEF DE SERVICE (H/F) POUR LA DIRECTION ADMINISTRATIVE DU CENTRE D’ACTION MEDICO-SOCIALE PRECOCE (CAMSP) ET DE LA PLATEFORME DE COORDINATION ET D’ORIENTATION (PCO)
 
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POSTE ADMINISTRATIF DE CATEGORIE A – GRADE D’ATTACHE TERRITORIAL
 
La fonction :
 
Assurer la gestion administrative et financière du CAMSP et de la PCO
Piloter et coordonner les actions du CAMSP et de la PCO en lien avec les médecins directeurs
techniques du CAMSP et le médecin de la PCO.
 
 
Les missions du poste :
Placé sous l’autorité de la Directrice du Pôle PMI-Promotion de la Santé, il exerce des missions de
pilotage administratif et financier des 3 antennes du CAMSP : PERIGUEUX, BERGERAC et
SARLAT, ainsi que de la PCO.
 
- Management des équipes 
o Assurer l’encadrement hiérarchique des agents du CAMSP et de la PCO, hormis les
médecins
o Coordonner le travail des équipes sur les antennes du CAMSP et de la PCO
o Assurer la gestion du personnel,
o Réaliser les entretiens annuels d’évaluation des agents et donner des avis motivés relatifs
aux demandes de formation des agents
 
- Gestion administrative et financière
o Piloter la gestion financière du service sur la base du CPOM signé avec l’ARS (Contrat
Pluriannuel d’Objectifs et de Moyens)
o Assurer la tarification du budget annexe du CAMSP en lien avec le chef de service
Administration Générale et Financière du Pôle PMI-PS et l’ARS
o Etablir les demandes relatives au personnel : recrutement, temps partiel, formation,
supervision et assurer le suivi des dossiers en lien avec la DRH
o Recueillir, analyser et coordonner les demandes budgétaires des trois antennes CAMSP ;
assurer le suivi des lignes budgétaires ; repartir les enveloppes par antenne
o Assurer la tenue des tableaux de bord de la tarification et la préparation des indicateurs,
suivre la procédure de tarification du CAMSP
o Assurer l’élaboration et le suivi budgétaire de la PCO
o Assurer la rédaction de lettres, rapports, courriers, notes, conventions et assurer le
traitement du courrier de l’administration générale
o Recenser et évaluer les besoins d’intervention du CAMSP et de la PCO,
o Elaborer et assurer le suivi des conventions.
 
- Pilotage des activités
o Assurer la mise en œuvre et le respect du projet d’établissement du CAMSP et de son
règlement de fonctionnement
o Animer les réunions de fonctionnement, les réunions générales du CAMSP et les différents
groupes de réflexion
o Mettre en œuvre et assurer le suivi des évaluations internes et externes du CAMSP
o Assurer un appui dans la coordination des prises en charge des enfants, notamment le lien
avec les partenaires et les parents
o Développer, animer et coordonner des projets en lien avec les partenaires concernés et le
directeur technique du CAMSP
o Coordonner les actions internes aux services
o Mettre en place et développer les partenariats auprès des professionnels libéraux dans le
cadre de conventionnements avec la PCO
o Evaluer les actions menées et les réajuster
 
- Fonction de représentation interne et externe
o Assurer la représentation des services auprès des familles et des autorités de tarification et
de contrôle
o Participer aux travaux de partenariats départementaux et régionaux
o Développer et maintenir les partenariats locaux
 
- Travail de réseau
o Participer aux réunions partenariales de réflexion organisées au plan territorial
o Entretenir des liens avec les responsables des autres CAMSP d’Aquitaine ou des territoires
contigus. Participer au projets communs
 
- Statistiques et rapport d’activité
o Elaborer le rapport d’activité annuel
o Répondre aux demandes statistiques diverses (Ministères, ARS, CNSA, …)
o Etablir les relevés trimestriels et annuels du CAMSP et transmission à la CPAM
o Animer et organiser des groupes de travail / COPIL « rapport d’activité »
 
 
Profil et compétence :
 
- Titulaire du diplôme CAFERUIS
- Connaissance de la règlementation des CAMSP et des PCO,
- Connaissance des règles budgétaires applicables au CAMSP (nomenclature M22) et des
règles de la comptabilité publique
- Connaissance des techniques de projets
- Connaissance des fondements de l’action médico-sociale précoce
- Connaissance du dispositif local, départemental et régional relatif au handicap et
handicap de l’enfant
- Connaissance des techniques d’encadrement d’équipe et de conduite de réunion
- Maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Coriolis, Airsdelib, ORGAMEDI CAMSP, logiciel
des interfaces ARS, CNSA
 
 
Qualités requises :
 
- Capacité managériale
- Méthode, sens de l’organisation, respect des échéances
- Capacité d’analyse et de synthèse
- Force de proposition
- Réactivité et adaptabilité au changement
- Capacité de communication, d’écoute, d’animation,
- Disponibilité, rigueur
- Secret professionnel
 
 
Résidence administrative : DGASP - Cité Administrative PERIGUEUX
Régime ARTT : cadre général de l’organisation
NBI : cet emploi est éligible à la NBI
Télétravail : poste télétravaillable