Présentation de l'entreprise:

ICC France est l’un des comités nationaux les plus anciens et les plus actifs de la Chambre de commerce internationale basée à Paris qui représente plus de 45 millions d’entreprises sur tous les continents. Le Comité français contribue aux travaux des commissions internationales sur les sujets-clés de la régulation du commerce mondial (arbitrage, trade finance, politique commerciale et investissements, propriété intellectuelle, concurrence, douanes et facilitation du commerce…) et défend les priorités de ses membres (entreprises, fédérations professionnelles, avocats) auprès des autorités publiques françaises, des institutions européennes et des organisations internationales.

Missions:
Sous la responsabilité directe du Délégué général, vous serez en charge de l'assister dans ses tâches quotidiennes, et de veiller au bon fonctionnement administratif du Comité. Vous savez faire preuve de polyvalence dans vos missions qui s’articulent autour de 2 pôles:

A. Assistante Administrative

- Gestion du secrétariat et de l’agenda du Délégué général et du Président,
- Gestion des instances du Comité français : Conseil d’administration, Bureau, Assemblée générale (listes, convocation, mise en forme et diffusion des comptes rendus),
- Relations avec les adhérents et les partenaires, - Préparation des présentations, rapports et autres documents,
- Réalisation des commandes et achats en conformité avec les règles et procédures internes, - Appui à l'organisation d'événements (réunions internes, séminaires, ateliers, conférences, ...)
- Gestion des arrivées des nouveaux collaborateurs, - Mise à jour des listes électroniques de contacts.

B. Interface comptable et RH

- Transmission des éléments comptables pour le Comité au prestataire en charge de la comptabilité,
- Gestion des éléments récurrents RH, et des relations fournisseurs, clients et banques,
- Suivi administratif des activités de formation en partenariat avec la Chargée de développement Marketing et Commercial

Profil:

Vous avez du bon sens, êtes à l’aise dans la communication écrite et orale en français et en anglais.

Vous savez organiser votre travail, hiérarchiser les priorités, faire preuve de rigueur, et veiller au respect des délais (déclarations sociales et fiscales).

Vous êtes discrète et respectez les engagements de confidentialité.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)… et êtes à l’aise avec les CRM, et plateformes.