Présentation de l'entreprise:
La Fnepe, Fédération nationale des Ecoles des parents et des éducateurs, reconnue d'utilité publique et agréée association de jeunesse et d'éducation populaire, fédère un réseau d’une quarantaine d’associations de soutien et d’accompagnement à la parentalité. Elle regroupe des Écoles des parents et des éducateurs (EPE) et des associations qui portent des actions de soutien à la parentalité dans le respect de la Charte des EPE, réparties sur le territoire métropolitain et ultra-marin. Elle produit et publie la revue L’école des parents.
Dans le cadre d’un remplacement, la Fnepe recrute un.e assistant.e administratif.ve.

Finalités du poste:
L’assistant.e administratif.ve travaille avec l’ensemble de l’équipe d’une dizaine de salariés à la réalisation des différentes tâches administratives et de gestion, contribuant ainsi à la bonne organisation et à la dynamique de l’équipe.

Missions:
L’assistant.e administratif.ve a les responsabilités et missions suivantes :

Missions administratives :
· Assurer l’accueil physique et téléphonique ;
· Assurer le secrétariat de l’association ;
· Rédiger les comptes rendus de réunions ;
· Maintenir les locaux en état d’accueil des salariés, bénévoles et personnes extérieures ;
· Organiser la traçabilité et la conservation des informations ;
· Assurer un appui administratif et gestion pour l’organisme de formation (OF / Qualiopi)
· Assurer et organiser la logistique des évènements et autres actions de communication organisés par la Fnepe ;
· Participer, en lien avec le prestataire dédié, à la gestion des abonnements de la revue L’école des parents et administrer les commandes des revues et des autres supports en vente par correspondance et sur internet ;
· Recenser les adresses mails de prospects ciblés par l’équipe pour la commercialisation de la revue

Missions de gestion :
· Suivre les relations avec les fournisseurs et les prestataires extérieurs
· Préparer l’ensemble des pièces et des codifications comptables, assurer le lien avec le cabinet d’expertise comptable pour la saisie sur site
· Appuyer la directrice dans la gestion quotidienne de l’association (suivi bancaire, mise en paiement des factures, préparation des éléments de paie)
· Appuyer l’équipe dans le suivi des projets (compilation statistiques)
· Piloter, en lien avec la responsable coordination réseau, les appels à cotisations et leurs recouvrements.
· Définir et mettre à jour les principaux process de gestion

Profil et compétences:

Contrat d’apprentissage, dans le cadre d’un diplôme (BUT, DUT, BTS, …) de gestion administrative / assistanat de direction.
Contrat d’apprentissage sur 2 ans envisageable.

Compétences attendues :
· Polyvalence
· Aisance avec les outils informatiques, notamment la suite Microsoft (word, excel, ppt)
· Rigueur, organisation, réactivité
· Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité
· Aisance relationnelle, esprit d’initiative
· Goût pour le travail en équipe, dans une petite structure

La connaissance du secteur associatif constitue un atout

Type d'emploi : Alternance