L’agence MGAU / Michel Guthmann & Associés  - Architecture  Urbanisme, recherche un(e) apprent(e) administratif(ve)  pour travailler aux côtés de l’assistante administrative.

Missions :

-           Accueil : assurer la permanence physique et téléphonique de l’agence
-           Gestion des commandes et des fournitures
-           Gestion du courrier, colis
-           Commande de fournitures, achats divers
-           Organisation des déplacements (réservation billets train, hôtel, location voiture, carte de réduction...)
-           Organisation des voyages d’agence, visite de chantier…
-           Maintenance téléphonique, imprimante, traceur, local agence
-           Maintenance informatique en lien avec l’associé
-           Bibliothèque (magazines)

- Veille + téléchargement des dossiers de /
- Montage d'équipe, dossier de candidature
- Collecte et mise à jour des informations sur les projets
- Mise à jour des CV
- Mise à jour fichiers contacts BET
- Demande d’attestation bonne exécution

Profil recherché :

-           Vous préparez une formation BTS
-           Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles
-           Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office)
-           Vous êtes rigoureux/se et organisé/e. Vous savez faire preuve de discrétion, êtes autonome et possédez un bon relationnel.