AGENORA est un cabinet d’expertise-comptable et commissariat aux comptes situé dans le 8e arrondissement de Paris. Nous sommes un cabinet à taille humaine, installé avec un autre cabinet, qui emploi des salariés à temps plein et des alternants (effectif d’ensemble : 12). Notre clientèle est principalement constituée de PME-PMI.
Nous sommes à la recherche d’un(e) assistant(e) de gestion qui assistera le dirigeant sur les missions suivantes :
Gestion des comptes clients (sur l’application interne) :
-    envoi des factures
-    saisie des règlements clients
-    relance des impayés

Gestion des fournisseurs :
-    préparer et passer les commandes fournisseurs
-    contacter les fournisseurs

Administration/Secrétariat :
-    organisation des déplacements du dirigeant
-    préparer et envoyer les rapports sur les comptes et les lettres de missions
-    préparer et envoyer les différents courriers de correspondance
-    vérifier les temps et frais des collaborateurs
-    suivre le compte clients
-    saisir les déclarations d’activité et les nouveaux mandats sur le site internet de la CNCC
-    participer à la mise en oeuvre du système qualité du cabinet
-    distribuer les tickets restaurant
-    accueillir les clients
-    assurer le standard téléphonique
-    déposer chèques et courriers

Profil :
Vous souhaitez préparer le BTS Gestion de la PME ou une formation similaire  en alternance à la rentrée prochaine.
Vous recherchez un contrat d’apprentissage de 2 ans à partir de Octobre 2024
Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Vous êtes dynamique, disponible, organisé, à l’écoute et rigoureux