L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

"SECRÉTAIRE MÉDICAL" H/F

L’unité Matisse Sujets Agés est une unité d’admission psychiatrique libre située sur Saint-Rémy, sous la responsabilité du Dr DELACHAUX. Les pathologies rencontrées sont en majeur partie des troubles dépressifs, bipolaires, psychotiques ainsi que des troubles de la personnalité.
La capacité d’accueil est de 18 lits pour des patients de 65 ans et plus.

Missions générales

La secrétaire médicale assure l’organisation et le fonctionnement du secrétariat médical en collaboration avec les membres du corps médical.

Gérer la tenue du dossier du patient (informatique et papier)

Organiser, en collaboration avec le médecin référent du service, les admissions et les sorties d’hospitalisation

Préparer les documents lors d’une sortie d’hospitalisation (courrier, ordonnance, prescription de transport, rendez-vous au CMP, prise en charge auprès d’une IDE libérale)

Gérer la prise de RDV extérieurs (examens médicaux, rdv au CMP)

Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, de leur entourage et des professionnels de santé

Participer aux réunions (prise de notes et comptes rendus)

Gérer le classement et l’archivage.

Compétences requises

Diplôme de secrétaire médical (BAC SMS, BTS SP3S, CNED, Croix Rouge)

Sens de l'organisation, capacité d'adaptation, de synthèse

Gestion des priorités, réactivité, rigueur, sens de l'observation, adaptation aux logiciels (cariatides, GMAO)

Bon sens relationnel, esprit d'initiative, esprit d'équipe, discrétion professionnelle

Bonne connaissance de l'informatique et de la langue française écrite et orale (vocabulaire professionnel, syntaxe)

Respect du secret professionnel et des protocoles de sécurité

Conditions de travail

Horaires de travail du lundi au vendredi :  08 h 30 -12h30 / 13h00 - 17 h 00

Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés

30 jours de congés payés par an

Avantages CSE sans condition d’ancienneté.