L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale (1900 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements) recrute :

"SECRETAIRE MEDICALE"  en CDD H/F

Située sur le site de Saint Rémy En Comté, l’unité « RENOIR », rattachée au service de psychiatrie générale du 70G03 est une unité mixte intersectorielle d’hospitalisation complète de 28 lits admettant des patients en soins sans consentement (SSC). 

L’unité dispose de quatre chambres d’isolement.

Les personnes hospitalisées présentent des symptomatologies psychiatriques aigues, le consentement aux soins ne pouvant être obtenu.

Les pathologies prévalentes sont des troubles sévères de la personnalité avec passage à l’acte auto ou hétéro agressif, des états psychotiques et schizophréniques décompensés multiformes, des états dépressifs sévères et suicidaires et/ou après tentative de suicide, des troubles graves du comportement, parfois sur déficience mentale avec perturbations multiples, des agitations diverses pathologiques, avec accès de violence, des troubles comportementaux induits par des conduites addictives, des troubles de l’humeur sévères.

Missions générales

La secrétaire médico-sociale est placée sous l’autorité hiérarchique du médecin-chef du secteur. 

 Assurer l’organisation et le fonctionnement du secrétariat médical et/ou social, en collaboration avec les membres du corps médical, des services sociaux, des diverses commissions et en liaison fonctionnelle avec l’ensemble des autres membres de l’équipe soignante,

Accueillir, renseigner et orienter les tiers dans son domaine de compétences,

Accueillir téléphoniquement et gérer les appels,

Réceptionner et redistribuer le courrier, 

Préparer des dossiers destinés à différentes commissions en vue de diverses prises en charge, 

Participer à certaines réunions, élaborer et diffuser les comptes-rendus, après validation par le médecin et/ou le cadre de santé de l’unité, 

Gérer l’approvisionnement des stocks de fournitures et imprimés divers,

Gérer la tenue du dossier du patient (informatique et papier) selon le Guide de Tenue du Dossier Patient,

Planifier et organiser les consultations, les rendez-vous, les demandes d’admission, en concertation avec le médecin et/ou le cadre de santé de l’unité et/ l’assistant social du service.

Gérer la mise à jour de la file active, le classement et l’archivage.

Les missions de la secrétaire médico-sociale sont non exhaustives et répondent aux besoins de chaque spécificité des unités de soins.

La secrétaire médico-sociale en unité de soins sans consentement connait les différents modes de placement, les procédures, les lois et modalités d’admission en soins sans consentement, planifie les certificats médicaux légaux périodiques établis par le psychiatre, connait les modalités de mesure d’isolement et/ou contention.

Elle travaille en lien avec le service des admissions du CHS pour toutes les démarches administratives afférant aux soins sans consentement.

Compétences requises

Diplôme secrétaire médicale Bac SMS ; Bac ST2S, formation secrétaire médicale CNED et Croix Rouge.

Bon niveau de français oral et écrit

La connaissance du logiciel Cariatides serait un plus

Connaissance des techniques de secrétariat (exemple : dictaphone)

Autonomie dans la gestion de son travail

Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire

Conditions de travail

Journée de 8h  avec un repos de quinzaine (9 jours sur 2 semaines) : 8h30-17h

Convention collective FEHAP 1951

Possibilité de formation au sein de l’établissement