Assistant(e) marchés publics

Sous la responsabilité du Directeur Général des services et de la responsable de la commande publique, vous assurerez la coordination et la réalisation des activités administratives du service achats et marchés.

DESCRIPTION DU POSTE

Vos missions :

Rédaction des pièces administratives de la procédure de dévolution du marché (DCE, Avis de Publicité, PV de Commission d’attribution) et de l’exécution du marché (avenants, ordre de service, …)

Assurer l’efficacité économique de la commande publique

Sécuriser la pratique des services sur le plan juridique

Coordonner et réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative du Service Marchés Publics.

Activités principales :

Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives du service des marchés publics     :

Organiser et suivre la programmation des marchés

Informer et accompagner dans leurs démarches liées à la commande publique les services de la communauté de communes (identifier le besoin et répondre aux interrogations des services prescripteurs en les accompagnant dans la définition des besoins)

Rédaction des avis d’appel public à la concurrence, des dossiers de consultations des entreprises (pièces administratives en particulier)

Garantir la fiabilité de l’analyse des candidatures et des offres, notamment en assurant l’assistance aux services dans leurs opérations d’analyse des offres et   vérification du rapport d’analyse des offres

Assurer l’organisation et le secrétariat de la Commission des marchés

Participer à la gestion du suivi administratif des marchés de travaux, fournitures et services, et des relations avec les titulaires des marchés : reconduction, mise à jour des attestations fiscales et sociales des fournisseurs, avenants ;

Contribuer au secrétariat du service achat-marchés : réception des plis des offres, suivi des appels d’offres, organisation des commissions des marchés, informations des candidats, ouverture des plis, analyse des candidatures, rédaction des courriers     de rejets, notification

Gestion et suivi des parapheurs, archivage des marchés (papier, dématérialisé) ;

Effectuer l’enregistrement des marchés dans l’application informatique de gestion (Solon suivi), transmission des pièces au service comptable, information des services ordonnateurs.

Assurer la rédaction des courriers de rejet et de notification ;

Assurer la circulation de l'information interne et la communication aux services

PROFIL RECHERCHE :

Compétences et connaissances

Connaissances requises :

Bonne connaissance de la réglementation des marchés publics et de la Commande Publique en général

Expérience en marchés publics souhaitée

Cadre légal et déontologique

Environnement et réseaux professionnels

Technique d’achat

Compétences opérationnelles :

Maîtrise des logiciels bureautiques (en particulier, Word, Excel…), si possible, des applications informatiques de gestion (Solon Suivi) et des outils de la dématérialisation des marchés

Savoir planifier et respecter des délais

Être capable de rédiger des avis d’appel public à la concurrence, des dossiers de consultations des entreprises (pièces administratives en particulier), courriers et rapports

Savoir émettre un diagnostic sur une situation

Être objectif, être capable de prendre des initiatives, être organisé et      méthodique, savoir travailler en autonomie, être rigoureux

Savoir planifier son travail et définir des priorités

Compréhension et respect de la relation transversale, compréhension et respect de la relation hiérarchique

Qualités requises :

Disponibilité, réactivité, être à l'écoute de ses interlocuteurs et ouvert sur son environnement, être capable de travailler en équipe, être conciliant lorsque nécessaire, savoir communiquer

Environnement de travail :

Rémunération : rémunération indiciaire + régime indemnitaire

La rémunération est basée sur les grilles indiciaires de la fonction publique territoriale. Une reprise d’expérience est réalisée pour les candidats non titulaires et contractuels. Le régime indemnitaire est établi en fonction du niveau de responsabilité du poste.

Temps de travail : 35h hebdomadaires

Avantages liés au CNAS

Tickets restaurant

Participation aux mutuelles