La Communauté d’Agglomération                                                                                                       

COULOMMIERS PAYS DE BRIE

Seine et Marne – 60 km (Est) de Paris

90 000 habitants - 54 communes

RECRUTE

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F) DU SERVICE URBANISME

En contrat de remplacement (durée 6 mois)

Poste basé à Coulommiers

Mission globale du poste et enjeux

Accueillir le public :

Accueil physique et téléphonique,

Orientation des administrés ou des professionnels vers les autres agents du service.

Apporter les premiers renseignements en matière d’urbanisme

Assurer le secrétariat administratif du service :

Gestion du courrier (arrivée/départ),

Gestion des dossiers (enregistrement des dossiers et suivi administratif des dossiers)

Organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service,

Classement, archivage

Participer à la procédure de traitement des demandes d’autorisation d’urbanisme Gérer la réception et le suivi des demandes d’autorisation (permis de construire, déclarations de travaux…) :

Réception et saisie informatique des dossiers,

Transmission aux agents instructeurs,

Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public.

Traiter les demandes de certificats d’urbanisme (CU) et renseignements d’urbanisme (RU) :

Réception, enregistrement et traitement des demandes,

Transmission des certificats aux notaires.

Aptitudes et compétences requises :

Savoir lire un plan/une carte

Maitrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook) et progiciels spécifiques (logiciel métier),

Anticiper et alerter la hiérarchie sur toutes difficultés prévisibles ou rencontrées

Sens de l’organisation, rigueur, méthode

Qualités rédactionnelles

Qualités relationnelles, capacité d’écoute, amabilité

Sens du service public

Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

Conditions d’exercice

Poste à temps complet (35h00) - Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Déplacements sur le territoire de la Communauté d’Agglomération

Poste à pourvoir : au plus tôt

Lettre de motivation + CV à adresser

Communauté d’Agglomération Coulommiers Pays de Brie

13 rue du Général de Gaulle

77120 COULOMMIERS

Soit par mail à l’adresse suivante :

rh@coulommierspaysde brie.fr