• Filière : filière administrative
• Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux
• Catégorie statutaire : C
• Type d'emploi : permanent
• Localisation : Digne-les-Bains

Description du poste

Détail des missions

• Secrétariat du service social polyvalent du CMS de Digne les Bains,
• accueil du public du service social principalement, voire du centre médico-social de Digne les Bains en remplacement de l’agent titulaire,
• gestion administrative des commissions techniques,
• référente de la démarche qualité.

Activités

• Permanence administrative,
• accueil physique et téléphonique,
• information et orientation du public dans le cadre d’un pré- accueil,
• prise de rendez-vous, remise d’imprimés, enregistrement du courrier,
• activités de secrétariat des travailleurs sociaux : prise de messages, planification des rendez-vous, rédaction de courriers, rapports ….,
• saisie informatique dans Solis de l’ensemble des demandes relevant d’une prise en charge du Conseil Départemental,
• gestion des imprimés,
• classement et archivage,
• envoi du courrier,
• gestion RH de l’ensemble de l’équipe du Service social polyvalent (Congés et absences diverses) et transmission à la Direction des ressources humaines,
• suivi de la démarche qualité (tableau de bord, participation à des réunions),
• participation aux réunions d’équipe et rédaction des comptes rendus de réunions,
• suivi des commandes de fournitures,
• participation à des réunions d’équipe,
• mise en œuvre, en tant que suppléant, des activités et des procédures de la démarche qualité dans le respect des engagements pris par la collectivité
• référente RH, suppléante régie.

Environnement de travail

Unités du STAS de Digne les Bains, les autres services territoriaux, les différents partenaires institutionnels et associatifs œuvrant dans le domaine.

Rattachement hiérarchique

Le responsable d’unité service social - insertion du STAS de Digne les Bains

Profil recherché

• Connaissance de base des dispositifs sociaux, des partenaires et équipements du territoire,
• maîtrise des nouvelles technologies d’information et communication,
• maîtrise des logiciels Word et Excel et du logiciel Solis,
• autonomie, esprit d’initiative, organisation et méthode, discernement des priorités,
• capacité à travailler en équipe,
• qualités relationnelles, capacité à s’adapter à la demande du public et à prendre du recul,
• sens du service public,
• connaître les procédures liées à la démarche qualité de la collectivité et en respecter les engagements.

Rémunération

Remuneration

A partir de 1759 euros nets avant impôts + prime annuelle max de 700 euros bruts
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant

Observations complémentaires

Nature du poste

Poste permanent à temps complet

Résidence administrative : Digne les Bains

Candidature

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