Agent de gestion financière et comptable (F/H) - Service vieillesse-handicap

Domaine d'activité : Solidarité, social

Vous devrez assurer la gestion administrative, comptable et technique du transport des élèves et étudiants en situation de handicap et participer au traitement des recours contre les successions dans le cadre de l’aide sociale en faveur des personnes âgées et handicapées.

Filière : filière administrative

Cadre d'emploi : adjoints administratifs territoriaux

Catégorie statutaire : C

Type d'emploi : permanent

Localisation : Digne les Bains

Description du poste

Détail des missions

Assurer la gestion administrative, comptable et technique du transport des élèves et étudiants en situation de handicap,

participer au traitement des recours contre les successions dans le cadre de l’aide sociale en faveur des personnes âgées et handicapées,

assurer le renfort du secrétariat en cas d’absence.

Activités

Activités principales :

gestion administrative et technique des dossiers de transports des élèves et étudiants en situation de handicap, en relation avec la Maison départementale des personnes handicapées, les familles et les prestataires,

suivi de l’accord-cadre concernant le transport d’élèves ou étudiants en situation de handicap,

suivi des effectifs d’élèves et étudiants en situation de handicap ainsi que des lignes budgétaires relatives à leur transport scolaire,

contrôle, engagement et préparation du mandatement des factures des prestataires (entreprises de transports, taxis, familles, prestataires de service   etc.),

tenue de tableaux de bord,

relations écrites et téléphoniques avec les usagers et les prestataires,

dans le cadre des recours contre les successions, étude du dossier après décès (aides perçues, recherche de la famille, du notaire…) et réponses aux requêtes des notaires,

Activités de renfort :

accueil téléphonique du service, gestion du courrier et des parapheurs en relais de la secrétaire.

Environnement de travail

En interne :

Coordinateur comptable et budgétaire, responsable de l’unité prestations sociales, direction des finances, service support, service des marchés, MDPH.

Hors services départementaux :

Familles d’élèves, entreprises de transport, taxis, établissements scolaires, comptables publics, paierie départementale.

Rattachement hiérarchique

L’adjoint au chef du service vieillesse-handicap, responsable de l’unité prestations sociales

Profil recherché

bonnes notions de comptabilité publique,

bonnes notions des marchés publics,

bonne capacité rédactionnelle,

bonne maîtrise des outils bureautiques : Word et Excel + gmail,

bonne connaissance des logiciels spécifiques : SEDIT, SOLIS ou capacité à les maîtriser,

respect de la démarche qualité de relation à l’usager,

Travail en équipe

Rémunération

Remuneration

A partir de 1789 euros nets avant impôts + prime annuelle max de 700 euros bruts
CNAS, mutuelle, prévoyance et titres restaurant

Observations complémentaires

Nature du poste

Poste permanent à temps complet

 Résidence administrative : Digne-les-Bains

Le recours à un contractuel est possible sous réserve du constat infructueux du recrutement d'un fonctionnaire. Dans ce cas, l'agent recruté est engagé par un contrat à durée déterminée de 1 à 3 ans.

Contexte d’exercice

Poste sédentaire

Nature du travail et contraintes liées au poste :

L’évolution du nombre de bénéficiaires et les modifications réglementaires possibles, les postes de l’unité prestations sociales du service vieillesse-handicap sont susceptibles d’être modifiés selon les nécessités de service.

Le traitement dans des délais courts est une priorité (dépenses et recettes).

Disponibilité liée au calendrier scolaire (période d’inscription avant l’été et de rentrée scolaire) pour la gestion du transport des élèves et étudiants en situation de handicap.